Pour travailler à Mutualāb il y a quelques bonnes pratiques à appliquer, elles sont résumées ici. Si vous avez encore une question, posez la à BOB ou envoyez un message à [email protected].
Si ce n'est déjà fait, nous vous invitons également à vous inscrire sur le Slack qui est l'application utilisée pour la communication informelle dans le lieu. Vous devez demander à un administrateur de Slack (cf. BOB ou [email protected]) de vous inscrire avec votre email.
Vous êtes aujourd'hui adhérents de CoworkingLille. Et pourtant vous êtes venu à Mutualāb … Coworkinglille est l'association qui porte Mutualāb. A la naissance de l'association, en 2010, le lieu (rue de la Piquerie à Lille) s'appelait aussi CoworkingLille, comme l'association.
Depuis août 2013, nous avons rejoins les locaux 19 rue Nicolas Leblanc à Lille, l'actuel Mutualāb.
CoworkingLille est donc une association ayant pour objet - citons les statuts - : “de promouvoir, fédérer et soutenir l’implantation et le développement de tiers-lieux, principalement à l’échelle de la métropole Lilloise et de contribuer à ce mouvement à l’échelle nationale, francophone et internationale.”
Ambitieux, n'est-ce pas ?
Le projet est née du constat que les travailleurs indépendants (freelance, créateur d'entreprise, demandeurs d'emploi, responsable associatif, monteur de projet en tout genre…) se trouvaient bien souvent en situation d'isolement, sans solutions (à prix raisonnable) pour trouver des locaux et rencontrer leurs congénères.
Elle a toujours oeuvré par ailleurs à garder des contacts et des échanges avec nos cousins lillois de LaCoroutine, mais aussi une bonne partie des espaces français, voire internationaux. Dans cet esprit, CoworkingLille est membre du réseau [http://techplaces.co/[TechPlace]] .
C'est donc le deuxième lieu occupé par l'association. A cette occasion il a eu droit à son propre nom distinct de l'association. Mutualāb est un lieu ouvert d'échange et de partage, mêlant travail, convivialité, et expérimentation collaborative se qui s'articule autour de :
Le projet Mutualāb est auto-financé par sa communauté. Cela signifie que l'ensemble des charges (loyer, charges locatives, assurances, internet, etc…) est couvert par les participations des coworkers et des locations des salles de réunions, le montant de l'adhésion à ce titre étant “symbolique”.
Il n'y a pas d'autres ressources pour l'association dehors de vos tickets-journées, des forfaits mensuels, des location de salles et des contributions libres des communautés qui se réunissent dans le lieu.
Les tarifs ont été fixés au plus juste pour assurer la vie du projet.
Cela signifie que son fonctionnement repose donc sur la contribution volontaire des coworkers qui le souhaitent. Concrètement une petite équipe ouverte (chacun peu entrer et sortir quand il le veut) se charge d'assurer les fonctions vitales (administratives et autres priorités ne pouvant rester sans gestion). Mais cela signifie surtout que :
S'investir dans le fonctionnement de l'espace ne signifie pas forcément y consacrer toutes ces journées, et n'est pas un geste sacrificiel. Ce lieu est votre outil, un bien commun, c'est en apprenant à vous en servir et en l'entretenant que vous en tirerez le maximum de bénéfices.
Il y a toujours mille choses à faire et mille projets dans les tuyaux de CoworkingLille. Mais d'ors et déjà, certains gestes simples font déjà le plus gros du travail :
Premier conseil : ne soyez pas timide. Les gens autour de vous sont là pour les mêmes raisons que vous : un cadre de travail agréable et vivre de leur métier/passion !
Et pour toutes les autres questions, les doutes ou les idées qui vous passerait par la tête : [email protected]
C'est simple et à la fois compliqué. Si vous trouvez Pierre (Trendel) accoudé au comptoir de Bis2Fly ou devant la machine à café, n'hésitez pas à lui demander (prévoir 20 bonnes minutes).
Mutualāb est porté par CoworkingLille qui est une association. Celle ci à donc des statuts, un bureau composé d'un président (Emmanuel Duvette), une trésorière (Amandine Hebrard) et 4 membres (Sébastien Dhooge, Hélène Flodrops, Philippe Pary et François Turbelin) . Elle tient une assemblée générale une fois par an.
Le Coworking est basé sur des principes simples de bon sens qui sont la Communauté, l'Ouverture, la Collaboration, l'Accessibilité et la Durabilité. Il n'y a donc pas à Mutualāb de règlement intérieur de 50 pages. Voici juste les quelques bonne pratiques qu'on vous demandera de respecter dès lors que vous êtes coworker à Mutualāb.
Les horaires de Mutualāb sont : 9h-19h du lundi au vendredi.
Le lieu est régulièrement ouvert sur des horaires bien plus larges, ainsi que Bis2Fly. Toutefois, si vous n'êtes pas détenteurs des clés, en dehors de ces horaires, vous devez vous assurer de ne pas être le dernier, et rester enfermé!
Les personnes ayant les clés, s'assurent elles, de n'enfermer personne. Pour des raisons de sécurité, le lieu n'est pas donc pas accessible le week-end et le soir aux personnes n'ayant pas les clés. Par contre, si vous avez vraiment besoin de travailler tard ou le week-end, vous pouvez faire une demande sur la liste [email protected] si un coworker ayant la clé est motivé pour venir vous accompagner.
A l'exception d'évènements ponctuels, l'usage de l'espace de coworking (c'est à dire en dehors de Bis2Fly et de la grande salle de réunion) est réservé aux membres de l'association dans un cadre professionnel.
Les résidents et sous-locataires peuvent disposer des clés de Mutualāb (3 clés – 2 pour la porte cochère et une pour l’ouverture de la porte automatique) et des clés d’accès à leur espace résident. Si vous êtes nomade et matinal ou aimez travailler tard le soir, vous pouvez faire la demande des clés par mail à [email protected] et on étudiera votre demande au cas par cas. Personne n'est autorisé à reproduire les clés du local.
Notez qu’en cas de perte ou de vol, il vous appartient de nous prévenir rapidement par un mail à [email protected]. Le remplacement des clés et éventuellement des serrures sera à votre charge. L'association se réserve la possibilité de reprendre les clés aux coworkers ne respectant par les règles en usages dans le lieu.
Les petites Salles de réunion sont disponibles sur réservation sur place à l'aide des plannings affichés à l'entrée de chaque salle. L'usage est gratuit pour tous les coworkers. Les coworkers nomades au tickets-journée doivent avoir validé un ticket.
Les autres salles de réunion (la grande Salle et la Petite à l'étage) sont exclusivement utilisables à la location. Tous les coworkers ont une réduction de 30% sur le prix public. Envoyez votre demande à [email protected]
Pour travailler à Mutualāb vous devez :
Un espace de coworking n’est pas un monastère, il n’est donc pas question d’y maintenir un silence complet. Mais pour que tout le monde puisse profiter et travailler agréablement dans ce lieu, voici quelques règles à partager :
L’utilisation du service Wifi ou filaire est soumise au respect des lois et des règlements en vigueur. En cas de panne du service Wifi ou filaire, CoworkingLille ne peut être tenu responsable du délai de rétablissement.
Sachez que CoworkingLille est assuré pour le local et la Responsabilité Civile auprès de la MAIF. Toutefois, cette assurance ne couvre pas votre matériel ou tout autre bien que vous apporteriez dans le lieu. Pour qu’il puisse y avoir réparation en cas de dommage, vous devez assurer votre matériel (y compris pour les casiers résidents).
Vous devez donc être assuré à titre personnel
Enfin, c'est à vous de choisir, mais en cas de vol ou de dégâts accidentels par exemple, CoworkingLille ne pourra être tenu responsable, et ce sera en fonction du sinistre, soit votre responsabilité civile ou votre assurance Professionnelle qui seront valables. Vérifiez bien que votre assurance couvre bien toutes ces situations.
C'est le canal “officiel” de communication entre les coworkers. Elle est donc utilisée pour toutes les communications de l'association vers ses membres (Assemblée générale, informations pratiques, fermeture et ouverture exceptionnelle). Elle est aussi votre outil de communication à destination des autres coworkers dans le respect de l'étiquette communément admises par ces outils (http://fr.wikipedia.org/wiki/N%C3%A9tiquette). En pratique, son usage est réservé exclusivement aux communications intéressant l'ensemble des coworkers, les communications privées devront se faire ou se poursuivre par les messageries personnelles des coworkers.