POSITIVE CHIEF OFFICER

Voici les 3 missions principales de mon poste:

• Garantir le maintien du projet associatif en faisant en sorte que tout le monde ait connaissance de ce projet et puisse y adhérer.

• Etre force de proposition et maintenir l’énergie du lieu pour que la raison d’être du projet perdure.

• Augmenter le chiffre d’affaire à travers les locations de salle.

Je suis très motivée et j’aimerais avoir la possibilité (autonomie et possibilité de prendre des décisions et d’avancer) et les moyens (budget, éléments de com’, appareil photo ou téléphone qui permet de faire la com) de mettre en oeuvre ces missions.

Vous trouverez ci-dessous des idées, envies de développement. Certains des points sont déjà en cours, d’autres non.

• Augmenter notre visibilité sur les réseaux sociaux;
• Ouvrir nos ateliers-événements à un public extérieur (ex: atelier de communication non violente);
• Flyers à déposer dans des lieux cibles;
• Flyers dans les biocabas (déjà négocié avec la responsable) soit 600 personnes touchées par semaine. On pourrait faire ça une semaine par mois (pour toucher les nouveaux & anciens adhérents);
• Organiser des journées portes ouvertes;
• Communiquer sur les coworkeurs (zoom, métiers présents dans le lieu…);
• Présenter le lieu à l’extérieur (à travers des salons, des colloques, des ateliers…);
• Faire un accueil personnalisé aux nouveaux (sur rdv pour une pause café);
• Rubrique positive sur le site internet (à communiquer via fb également);
• Former des coworkeurs à être des ambassadeurs du lieu et du projet
• Valoriser la contribution;
• Proposer des “moments cadeaux” aux contributeurs (apéros, petits dej, des cobouffe, des cookies…) des moments où ils n’ont rien à payer, pour les remercier, pour renforcer la communauté.

• Flyers à déposer dans des lieux cibles;
• Flyers dans les biocabas (déjà négocié avec la responsable) soit 600 personnes touchées par semaine. On pourrait faire ça une semaine par mois (pour toucher les nouveaux & anciens adhérents);
• Organiser des journées portes ouvertes;
• Fidéliser nos clients (organiser des soirées pour eux, proposer des prix pour plusieurs dates de locations, proposer des soirées de mise en réseau, des “afterwork”, envoyer une newsletter, proposer des offres pour du parrainage…);
• Augmenter les locations de longues durées (se mettre en contact avec des organismes de formation, identifier les entreprises dans le besoin);
• Faire des offres promotionnelles sur les temps creux (l’été par exemple, faires des offres pour des réservations en avance).

• Changer la gouvernance,
• Me laisser une certaine autonomie,
• Me faire confiance et m’accorder un budget.
• Embaucher une femme de ménage et/ou aider Sam à payer sa femme de ménage (sachant qu’elle nettoie la grande salle de réunion de temps en temps).

Voici une liste (non exhaustive) de ce à quoi j’ai pensé:

• J’aimerais pouvoir visiter au moins deux fois dans l’année d’autres espaces de coworking (à travers coworking europe et/ou d’autre biais) pour me nourrir de ce qui se passe ailleurs, voir les nouvelles tendances, les évolutions à l’étranger mais aussi sur le territoire.

• J’aimerais avoir une carte de visite, des flyers (Martin a déjà travaillé dessus), un ou deux kakémonos, pour pouvoir présenter et valoriser le lieu à l’extérieur.

• J’aimerais avoir un petit budget (exemple de 60 à 100€) par mois pour valoriser la contribution des coworkeurs, pouvoir leur offrir des moments conviviaux.

• J’aimerais avoir un téléphone ou un appareil photo pour pouvoir avoir de beaux éléments de communication (ex/ tweeter des photos décentes).

• J’aimerais pouvoir avoir un budget pour pouvoir aller sur un salon au moins une fois dans l’année (ex: salon “Créer” en septembre à lille grand palais, 15 000 visiteurs dont 1000 acteurs de l'entrepreneuriat).

• J’aimerais pouvoir ajouter des éléments de décorations pour apporter de la chaleur aux espaces.

• Il faudrait que chaque salle de réunion puisse fermer à clé et ait un meuble qui ferme à clé pour que les clients (notamment durant l’heure du midi) puissent laisser leurs affaires et sortir.

• Il faudrait que chaque salle ait un ou plusieurs ventilo et chauffage d’appoint.

• Il faudrait que je puisse compter sur 4-5 personnes pour pouvoir prendre la relève sur les locations quand je ne suis pas là (si je suis en vacances, en formation, en atelier ou en conférence à l’extérieur).