Tous les 7 du mois on mange tous ensemble dans la cuisine pour accueillir les nouveaux coworkeurs ! Rendez-vous à 12h30 dans la cuisine avec sa popote OU quelqu'un se propose en amont pour cuisiner pour tout le monde. Le but ? Réexpliquer le projet associatif du lieu, son fonctionnement et ses valeurs de co-gestion.
Comment gérer l'animation de cet accueil ?
En amont :
- Rappeler la date et l'horaire du temps d'accueil par email (destination de la liste CoworkingLille) & si possible sur d'autres moyens de communication (slack, tableau noir dans la cuisine)
Pendant :
1 – Je me présente, je présente le lieu
Mutualab (août 2013, suite au déménagement rue Nicolas Leblanc) – est porté par l'association CoworkingLille (créé en 2010) Le lieu est auto-financée par sa communauté = l'ensemble des charges (loyer, charges locatives, assurances, internet, etc…) est couvert par les participations des coworkers et des locations des salles de réunions. Pas d'autres ressources, tarifs ont été fixés pour assurer la vie du projet. Donc ne pas oublier de passer par la borne et décompter ses tickets + être vigilant que tout le monde le fasse !
C'est un lieu auto-géré
Repose sur la contribution volontaire des coworkers qui le souhaitent.
Tout coworker peut prendre une part active dans la gestion / animation du lieu – pas obligatoire – MAIS cela ne fonctionnera que tant qu'il y aura des gens motivés pour le faire !
Bob – Personne qui accueille
Présenter Bob : personne qui donne de son temps pour accueillir, renseigner, … une matinée, une journée.
Parler du Bob solidaire : faire bob permet de générer un ticket gratuit pour quelqu'un d'autre.
Proposer de s'inscrire à une formation Bob dans les 10 jours suivant ce temps d'accueil.
Depuis Juillet 2016 il y a une salariée : Chaos Chief Officer.
Mission : gestion des locations de salle (aspect commercial) + aider à ce que la co-gestion se poursuive: animer le réseau et pousser à l'initiative
La salariée n'est pas là pour faire « à la place de » mais pour faciliter la prise d’initiative, les relations entre les coworkeurs et avec l'extérieur.
Les outils à notre service :
- Wiki: à compléter au fur et à mesure. Si tu as une question avant de demander à quelqu'un va voir sur le wiki. Ex: il n'y a plus de café comment faire ? Quelqu'un m'a demandé qui contacter pour louer une salle ? Comment fonctionne le lieu ?
Si tu as une question, que tu as trouvé la réponse: inscris là sur le wiki !!!
http://wiki.mutualab.org
- Slack : plateforme de communication collaborative. Service de messagerie instantanée.
Ceux qui veulent s'y inscrire doivent transmettre à quelqu'un leur email pour qu'on puisse les inviter ! Si tu ne sais pas à qui la transmettre inscris ton email sur le tableau noir dans la cuisine à l'endroit où il y a marqué slack ! https://mutualab.slack.com
2 - Transmettre la parole à la personne à côté de soi.
Le tour de tables des présentations est lancé.
Qui es tu ? Que fais tu ? Qu'attends tu du Mutualab ? As tu des besoins professionnels particulier ?
3 - Prochain accueil
Le prochain accueil des nouveaux aura lieu le 7 du mois prochain
Qui se charge de la présentation ?
Après : - Envoyer un email récap : qui sont les nouveaux, prénom, métier, besoin + préciser la date du prochain accueil : tous les 7 du mois.