INSCRIPTION DES NOUVEAUX MEMBRES
Après la journée d'essai, si la personne souhaite continuer à travailler à Mutualab, il faut qu'elle devienne membre.
* Si la fiche fiche_inscription.pdf n'est pas dans la chemise “journée d'essai” il faut l'imprimer et la faire remplir. Donner avec la fiche des 10 actions du parfait coworkeurs.
1/ Recueillir la cotisation annuelle de 10 € (Pour bosser à Mutualab il faut être membre de l'asso CoworkingLille) cotisation à faire au nom de coworkinglille et non pas Mutualab. Il est possible de proposer une adhésion en ligne via https://www.helloasso.com/associations/coworkinglille/adhesions/adhesion-coworkinglille-2018-1 .
Cocher la case Cotisation et indiquer le mode de paiement sur la Fiche renseignements membre
2/ Renseigner dans http://admin.mutualab.org les informations recueillies sur la fiche de membre dans la partie “Créer un nouvel adhérent” L'identifiant est “cowoteam” Pour le mot de passe, demande à slackbot dans slack
Noter le numéro généré par le site sur la Fiche renseignements membre
Cocher la case Inscription SimpleTicket sur la Fiche renseignements membre
2 bis/ Créditer les tickets ou le forfait nomade Dans SimpleTicket http://admin.mutualab.org/index.php Rechercher l’adhérent dans la liste déroulante, logiquement c'est le dernier en bas de la liste puisque vous venez de le créer. Ajouter la commande de tickets ou du forfait mensuel correspondant dans son profil,
Bien ré-expliquer l’importance du check-in.
3/ S'il est d'accord, inscrire le nouveau membre sur le google group coworkinglille. (http://groups.google.com/forum/#!forum/coworkinglille) Si vous n'avez pas les accès pour le faire, il faut le demander à un membre de la Cowoteam. Il faut bien réexpliquer l'intérêt de cette liste de diffusion qui constitue le lien “numérique” entre tous les membres de Mutualab
Cocher la case Inscription GoogleGroup
4/ Déposer La fiche de Membre complétée et le règlement (Cotisation + Tickets) (cotisation à faire au nom de coworkinglille et non pas Mutualab.) dans une enveloppe en indiquant le numéro d’adhérent et la commande (ex : 36 Pierre Trendel 10 tickets 22/02/2014) dans la Bannette “Trésorier” (Tiroir Manuduv de l'armoire rouge et grise face au bureau de Bob)
Bien expliquer que le trésorier gèrera l'édition et l'envoi de la facture dans quelques jours.
Voilà, il y a un membre de plus à Mutualab!