Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
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conditions_generales_de_vente_liees_aux_locations [2017/12/28 16:08] 81.66.154.69 |
conditions_generales_de_vente_liees_aux_locations [2018/06/22 15:19] (Version actuelle) 109.190.125.102 |
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| ====== Conditions Générales de Vente liées aux locations ====== | ====== Conditions Générales de Vente liées aux locations ====== | ||
| - | ===== Pour découvrir nos espaces en vidéo ===== | + | |
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| + | ==== Pour découvrir nos espaces en vidéo : ==== | ||
| [[https://vimeo.com/235531072/28f8d8e125|Le Mutualab, 19 rue Nicolas Leblanc, 59 000 Lille]] | [[https://vimeo.com/235531072/28f8d8e125|Le Mutualab, 19 rue Nicolas Leblanc, 59 000 Lille]] | ||
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| ===== Locations des Salles de réunions ===== | ===== Locations des Salles de réunions ===== | ||
| - | ** Conditions:** | + | ** Conditions :** |
| - | Les mêmes conditions s'appliquent aux clients coworkeurs! | + | (Les mêmes conditions s'appliquent aux clients coworkeurs!) |
| - | Les tarifs de location des espaces se font uniquement à l'heure, 1/2 journée ou journée. | + | \\ Les salles peuvent être louées à l'heure (uniquement entre 9h et 18), la demi-journée (9h - 13h ou 14h- 18h), la journée (9h - 18h) ou en soirée (18h - 21h). |
| - | Les visites se font uniquement sur demande. Les photos des espaces où il y a des coworkeurs sont interdites. Une visite sans location est facturée à 100€. | + | \\ Il est possible de visiter les lieux en amont, il est également possible d'organiser une visite du Mutualab au début de notre événement si vous le souhaitez, nous contacter pour cela. |
| - | - Les demandes de locations ne sont acceptées que par email et via le site internet (toute demande à l'oral, via facebook, twitter et autres ne pourra être prise en compte). | + | - Les demandes de locations se font par mail ([email protected]) ou via le [[https://www.mutualab.org/salle-reunion-lille.html|site internet du Mutualab]]. |
| - | - Faire la demande de location minimum 48h à l'avance | + | |
| - Une heure commencée sera facturée | - Une heure commencée sera facturée | ||
| - | - Les horaires 1/2 Journées sont : matin 9h à 13h - après-midi 14h à 18h | + | - Les horaires 1/2 journée sont : matin 9h à 13h et après-midi 14h à 18h |
| - Les horaires journée : 9h à 18h | - Les horaires journée : 9h à 18h | ||
| - | - Les horaires de soirée: 18h - 22h (maximum!) | + | - Les horaires de soirée: 18h - 21h |
| - | - Si vous souhaitez disposer de la salle plus tôt ou plus tard, pensez à nous le demander dès la réservation pour qu'on en tienne compte dans notre planning et dans la facturation (Le coût d'une ouverture à 8h30 est de 40€HT). Toute demande tardive ou la veille ne pourra être satisfaite. | + | - Nous consulter pour une location en dehors de ces horaires. |
| **Conditions de paiement :** | **Conditions de paiement :** | ||
| - | - Le paiement de 50 % de la prestation doit être effectué en même temps que la confirmation de la réservation pour quelle soit validée et garantie. | + | - Le paiement de 50 % de la prestation doit être effectué en même temps que la confirmation de la réservation afin que cette dernière soit validée et garantie. |
| - Le paiement du solde doit être payée le jour même de la location. | - Le paiement du solde doit être payée le jour même de la location. | ||
| - | * Les paiements serons effectués, de préférence, par virement bancaire. | + | * Les paiements seront effectués, de préférence, par virement bancaire. |
| | | ||
| **Conditions d'annulation :** | **Conditions d'annulation :** | ||
| - | Pour les prestations de Location d'une salle de réunion ou d'un espace, les conditions sont les suivantes : | + | Pour les prestations de location d'une salle de réunion ou d'un espace, les conditions sont les suivantes : |
| - Réservation annulée moins de 15 jours avant l'événement : | - Réservation annulée moins de 15 jours avant l'événement : | ||
| facturation de 50 % du tarif de location | facturation de 50 % du tarif de location | ||
| Ligne 42: | Ligne 45: | ||
| La location d'une salle de réunion comprend : | La location d'une salle de réunion comprend : | ||
| - | * internet (Wifi) | + | * Internet (Wifi) |
| - | * vidéoprojecteur entrée VGA ou écran (prévoir un adaptateur pour d'autres entrées) | + | * Vidéoprojecteur entrée VGA et HDMI ou écran entrée HDMI (prévoir un adaptateur pour ces entrées) |
| * un paperboard | * un paperboard | ||
| Ligne 51: | Ligne 54: | ||
| * l'accès au café, thé, gobelets à destination des coworkeurs | * l'accès au café, thé, gobelets à destination des coworkeurs | ||
| * l'utilisation du matériel du Mutualab (en dehors du matériel prévu à la location) | * l'utilisation du matériel du Mutualab (en dehors du matériel prévu à la location) | ||
| - | * l'installation, par vos soins, de la salle la veille (sauf si accord après demande écrite) | ||
| - | SI VOUS LOUEZ UN DE NOS ESPACES, __pensez à dire à vos clients, intervenants, collègues__ ... dans quel espace ils doivent se rendre et l'horaire d'ouverture de nos services! **Anticipez et prévoir leur horaire d'arrivée en fonction** (trains...), de même pour votre arrivée afin que vous puissiez les accueillir par vous-même. | + | IMPORTANT : afin que les participant.e.s de votre réunion se repère dans l'espace : pensez à leur indiquer de quelle salle il s'agit (petite salle de réunion à l'étage / grande salle de réunion au RDC / plateau modulable au RDC) afin qu'il puisse s'orienter sur le plan situé à l'entrée du Mutualab ou demander aux coworkers présent.e.s sur place. |
| **Informations utiles concernant les prestations traiteurs : ** | **Informations utiles concernant les prestations traiteurs : ** | ||
| - | * Attention : nous n'avons pas les même horaires d'ouvertures/fermetures que le restaurant qui est en façade du Mutualab. **Pensez donc à effectuer vos demandes de prestation traiteur en amont!** | + | * Attention : nous n'avons pas les même horaires d'ouvertures/fermetures que le restaurant situé à l'entrée du Mutualab. **Pensez donc à effectuer vos demandes de prestation traiteur en amont!** |
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| - | * **Aucun traiteur extérieur n'est accepté**. Cependant **si vous souhaitez apporter vous-même des paquets de gâteaux et jus éventuels (hors alcool) c'est possible ! ** __UNIQUEMENT__ **si vous prévenez en amont et si vous nettoyez les tables après usage et apporter vos poubelles avec vous en partant. ** | + | |
| - | Dans ce cas-là, prévoyez d'apporter des gobelets, serviettes et autres éléments nécessaires à votre "pause". | + | |
| - | ***Si vous êtes clients coworkeurs, on en appel à votre bon sens. A vous de vous poser la question: est-ce que je pourrais faire ça si je ne connaissais pas le Mutualab. Cela vous aidera à savoir ce que vous pouvez faire ou non.** | + | * **Aucun traiteur extérieur n'est accepté**. |