Conditions: Les tarifs de location des espaces se font uniquement à l'heure, 1/2 journée ou journée.

1. Les demandes de locations ne sont acceptées que par email et via le site internet (toutes demandes à l'oral, via facebook, twitter et autres ne pourra être prise en compte).
2. Faire la demande de location minimum 48h à l'avance
3. Toute heure commencée sera facturée
4. Les horaires 1/2 Journées sont : matin 9h à 13h - après-midi 14h à 18h
5. Les horaires journée : 9h à 18h
6. Les horaires de soirée: 18h - 22h (maximum!)
7. Si vous souhaitez disposer de la salle plus tôt ou plus tard, pense​z​ à nous le demander dès la réservation pour qu'on en tienne compte dans notre planning et dans la facturation (Le coût d'une ouverture à 8h30 est de 40€HT). Toute demande tardive ou la veille ne pourra être satisfaite.

Conditions de paiement :

1. Le paiement de 50 % de la prestation doit être effectué en même temps que la confirmation de la réservation pour quelle soit validée et garantie.
2. Le paiement du solde doit être payée le jour même de la location.

* Les paiements serons effectués, de préférence, par virement bancaire.

Conditions d'annulation :

  Pour les prestations de Location d'une salle de réunion ou d'un espace, les conditions sont les suivantes :
  - Réservation annulée moins de 15 jours avant l'événement :
  facturation de 50 % du tarif de location
  - Réservation annulée moins de 72 heures avant l'événement :
  facturation de 100 % du tarif de location
  Pour les prestations Traiteur :
  - Toute commande modifiée à la baisse moins de 5 jours avant l'événement sera facturée le montant du devis

​Informations utiles concernant votre location : ​

La location d'une salle de réunion comprend :

• internet (Wifi)
• vidéoprojecteur entrée VGA ou écran (prévoir un adaptateur pour d'autres entrées)
• un paperboard

La location d'une salle de réunion ne comprend pas:

• l'accès à la cuisine du Mutualab et aux espaces coworkeurs (petits bureaux…)
• l'accès au café, thé, gobelets à destination des coworkeurs
• l'utilisation du matériel du Mutualab (en dehors du matériel prévu à la location)

SI VOUS LOUEZ UN DE NOS ESPACES, pensez à dire à vos clients, intervenants, collègues … dans quel espace ils doivent se rendre et l'horaire d'ouverture de nos services! Anticipez et prévoir leur horaire d'arrivée en fonction (trains…), de même pour votre arrivée afin que vous puissiez les accueillir par vous-même.

​Informations utiles concernant les prestations traiteurs : ​

* Attention : nous n'avons pas les même horaires d'ouvertures/fermetures que le restaurant qui est en façade du Mutualab. Pensez donc à effectuer vos demandes de prestation traiteur en amont!

* Aucun traiteur extérieur ne sera accepté. Cependant si vous souhaitez apporter vous-même des paquets de gâteaux et jus éventuels (hors alcool) cela sera toléré UNIQUEMENT si vous nettoyer les tables après usage et apporter vos poubelles avec vous en partant. Dans ce cas-là, prévoyez d'apporter des gobelets, serviettes et autres éléments nécessaires à votre “pause”.